近年來，廣安區(qū)高度重視干部人事檔案信息化工作，將其作為干部隊伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)，始終堅持新形勢下，構(gòu)建安全、便捷、高效的干部人事數(shù)字化檔案，有利于實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與檔案管理部門的“雙贏”。不斷創(chuàng)新方法，健全管理體制，規(guī)范工作流程，扎實推進干部人事檔案信息化建設(shè)進程，提高了全區(qū)干部人事檔案管理水平和服務(wù)水平，為從嚴監(jiān)督管理、選拔任用干部工作提供了堅實的基礎(chǔ)保障。

強化基礎(chǔ)，確保檔案真實規(guī)范。廣安區(qū)始終堅持高標準嚴要求，按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《廣安區(qū)干部人事檔案管理工作規(guī)范》《廣安區(qū)干部人事檔案材料收集、鑒別、歸檔制度》，嚴把檔案審核、掃描采集、復(fù)核抽查“三道關(guān)口”，嚴格檔案整理編碼、電子目錄制作、原始材料掃描、高清圖像還原、數(shù)據(jù)加工審核“五個環(huán)節(jié)”，規(guī)范工作流程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，確保數(shù)字檔案圖像達到國家建設(shè)要求。目前已完成區(qū)管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)1135卷，并建成干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，部分干部人事檔案實現(xiàn)了數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理，使檔案查閱效率和管檔用檔水平得到全面提升。

加強督導(dǎo)，落實整改措施。全面貫徹落實中組部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案信息化工作的通知》精神，加強分類指導(dǎo)，強化督促檢查，全面開展排查整改“回頭看”，對已經(jīng)完成檔案信息化建設(shè)，緊盯信息質(zhì)量、信息安全管控、人員管理“三個重點”，逐項對標對表，查找問題不足，逐條整改落實，不斷鞏固檔案信息化建設(shè)成果；對部分管黨部門基礎(chǔ)條件具備、工作進度相對緩慢的，加大督查指導(dǎo)力度，集中協(xié)調(diào)解決問題，高標準高效率推進建設(shè)；確保全區(qū)干部人事檔案信息化建設(shè)工作整體有序推進。

增強監(jiān)督，促進制度方法創(chuàng)新。認真落實數(shù)字檔案等同于紙質(zhì)檔案管理規(guī)定，根據(jù)干部人事檔案信息化建設(shè)新任務(wù)新要求，及時健全完善干部人事檔案管理制度機制，制定了《廣安區(qū)干部人事檔案管理工作規(guī)范》《廣安區(qū)鄉(xiāng)科級領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用干部人事檔案審核辦法（試行）》《廣安區(qū)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》《廣安區(qū)干部人事檔案查（借）閱制度》等4項制度規(guī)定，明確“三齡兩歷”審核認定流程、材料收集歸檔工作流程、轉(zhuǎn)遞工作流程、查借閱工作流程，并對數(shù)字檔案查閱審批、信息處理、存儲、復(fù)制等重點環(huán)節(jié)作出嚴格規(guī)定，確保數(shù)字化檔案建設(shè)質(zhì)量和信息安全，為新時期干部人事檔案管理工作提供了制度保障。

程序保障，提升檔案保密意識。嚴格按照黨和國家的保密相關(guān)規(guī)定、《廣安區(qū)干部人事檔案保管保密制度》各項要求。將檔案信息系統(tǒng)服務(wù)器、備份硬盤屏蔽機柜等設(shè)備設(shè)施，統(tǒng)一存放在部機關(guān)保密機房管理，加強防護監(jiān)測，實現(xiàn)與外部網(wǎng)絡(luò)物理隔離。對檔案庫房、信息系統(tǒng)管理機房、數(shù)字檔案查閱室等關(guān)鍵區(qū)域加裝更換高清監(jiān)控設(shè)備和消防器材，全程監(jiān)控檔案出入庫、檔案整理、數(shù)字化加工、檔案查閱等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)全過程、工作區(qū)域全覆蓋受控可查。同時，不斷加強保密安全教育，進一步提高檔案工作人員安全保密意識、保障能力和防護水平，確保干部人事檔案及信息安全。（楊亞娟）