為不斷提高干部人事檔案工作質(zhì)量，中江縣立足規(guī)范檔案管理制度、規(guī)范檔案數(shù)字化建設(shè)、規(guī)范檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，確保干部檔案管得住、管得好、管得牢。

以規(guī)范檔案管理制度為支撐點(diǎn)，確保干部檔案管得住。一是建立健全干部檔案材料收集歸檔制度。定期及時(shí)向干部檔案材料形成部門、干部本人及其他相關(guān)部門收集檔案材料，檔案材料形成后一律交由檔案管理員統(tǒng)一核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行歸檔，并對(duì)經(jīng)常不按時(shí)交接材料的部門要加強(qiáng)督促。二是嚴(yán)格落實(shí)干部檔案查借閱制度。凡查、借閱干部檔案，必須持有關(guān)單位出具的便函及《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)組織部組室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行查閱。三是嚴(yán)格實(shí)行任前檔案審核制度。對(duì)擬提拔使用干部、交流任職干部、新進(jìn)干部隊(duì)伍人員的檔案進(jìn)行全方位、無(wú)死角審核，重點(diǎn)審核“三齡兩歷一身份”等信息，堅(jiān)決防止檔案有問(wèn)題的干部“帶病提拔”。

以規(guī)范檔案數(shù)字化建設(shè)為著力點(diǎn)，確保干部檔案管得好。一是嚴(yán)把“謀劃關(guān)”。多次召開專題會(huì)議進(jìn)行研究部署干部檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目，制定《干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》，明確數(shù)字化建設(shè)需求、資金預(yù)算和采購(gòu)流程。根據(jù)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)際需求，積極申請(qǐng)項(xiàng)目資金。二是嚴(yán)把“質(zhì)量關(guān)”。按照政府采購(gòu)程序，選擇資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化建設(shè)公司，簽訂項(xiàng)目合同書及保密協(xié)議,避免在掃描過(guò)程中泄露干部信息。同時(shí)，每一卷電子檔案形成后，采取“逐卷清查、逐項(xiàng)核對(duì)”的辦法，比對(duì)紙質(zhì)檔案再重新檢查一遍，保證無(wú)遺漏、無(wú)重復(fù)，內(nèi)容相符，真實(shí)還原檔案原通過(guò)建立數(shù)字化檔案庫(kù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案雙重管理，逐步形成檔案查借閱以數(shù)字化為主的工作模式，最大限度的降低紙質(zhì)檔案的磨損和人為的抽換、造假的風(fēng)險(xiǎn)。

以規(guī)范檔案管理隊(duì)伍建設(shè)為關(guān)鍵點(diǎn)，確保干部檔案管得牢。一是強(qiáng)化隊(duì)伍配備。選派政治過(guò)硬、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)精通、勤學(xué)勤干的專業(yè)人員到檔案管理一線，同時(shí)注意培養(yǎng)、聘用掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代管理知識(shí)的復(fù)合型人才。二是強(qiáng)化隊(duì)伍培訓(xùn)。利用“組工講壇”等活動(dòng)，定期或不定期組織管檔人員深入學(xué)習(xí)《干部檔案工作條例》《檔案法》《保密法》等相關(guān)制度法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)管檔人員的黨性教育和保密教育，嚴(yán)肅管檔紀(jì)律。采取跟班學(xué)習(xí)、輪流講學(xué)、以干代學(xué)等方法，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。