甘孜州在全面貫徹落實《干部人事檔案工作條例》工作中從嚴規范檔案“建、管、用”各個環節，將真抓真管、嚴抓嚴管、常抓常管、全程監督落到實處。

一、嚴抓檔案管理基礎建設

一是嚴抓硬件功能配套建設。按照“庫房面積每千卷需20至25平方米”、“四室”分開、“六防”等要求對檔案室進行新建或改擴建，有條件的配備回轉柜，并考慮10年至20年檔案增量，安裝實時監控系統和顯示大屏，配齊檔案數據服務器、電腦、掃描儀等設備。二是嚴抓檔案材料內容審核。堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”要求，按照“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”的原則，制定工作方案，開展干部人事檔案專項審核“回頭看”，催收、移交干部檔案50余卷，補充、完善檔案材料5萬余份。三是嚴抓管檔人員素質提升。以“現場+視頻”的方式，對州縣380余名干部人事檔案分管領導、管檔人員、人事科長、辦公室主任和干部股室負責人進行了業務培訓；精準實施管檔人員跟班學習制度，為各管檔部門培育業務骨干7名。

二、嚴肅檔案管理工作紀律

一是嚴肅檔案接收紀律。嚴格履行檔案材料接收手續，堅決做到信息不準不收，材料不齊不收。二是嚴肅檔案保管紀律。建立檔案材料登記和統計制度，每年進行一次檔案全面檢查核對，及時發現和糾正檔案內容失真等問題，防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。三是嚴肅檔案轉遞紀律。涉及干部調動或職務變動情況均及時通過機要交通或專人送取方式將檔案轉入新的主管部門，轉出檔案要求材料完整齊全、整理裝訂規范、紙質檔和電子檔信息同步。

三、嚴格檔案管理使用制度

一是嚴格執行審批程序。嚴格落實查（借）、閱、復制和摘錄工作程序，實行查閱單位領導簽字、單位加蓋公章，州委組織部檔案主管科室審核、常務副部長簽批。二是嚴格體現憑證價值。充分發揮干部人事檔案在政治審查、發展黨員、黨員教育管理，干部錄用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、工資待遇、公務員登記備案，巡視、巡查、選人用人檢查和違紀違法取證、案件查辦等方面的資政作用，真正體現其憑證價值。近兩年，提供各類查借閱檔案2000余卷次，復制檔案材料1700余份。

四、嚴抓檔案管理監督懲處

一是嚴抓日常監督。嚴格履行監督指導責任。定期不定期地開展督查指導，建立檔案管理QQ、微信專屬群進行日常工作監督和業務指導。二是嚴抓專項督查。從全州抽派專職檔案管理員21人，組成3個交叉查驗工作組，通過實地查看、翻閱資料等方式，對63個州、縣（市）管檔單位的規范化管理、數字化進展等進行督查考評。三是嚴抓責任追究。通過干部人事檔案專項審核和專審“回頭看”等方式，查出出生年月涂改20余人，重新認定30余人，給予批評教育、責令檢查30人。